ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАКУПКАХ - 9. Порядок подготовки процедур закупок

9.1. При подготовке решения о непосредственном проведении процедур определяется потребность в продукции по количеству, качеству, срокам поставки и иным показателям и устанавливаются функциональные и/или технические требования к ней. При формировании предмета закупки не допускается искусственное ограничение конкуренции (состава участников) путем включения в предмет продукции, технологически не связанной друг с другом.
9.2. Основанием для приобретения товаров, заказа работ и услуг является наличие потребности у подразделения Заказчика, необходимой для обеспечения деятельности Заказчика.
9.3. Руководитель подразделения Заказчика, который инициирует приобретение товаров, заказ работ и услуг, направляет в Комиссию заявку на приобретение необходимых товаров, работ, услуг с визой руководителя подразделения.
9.4. Количественный состав, требования к качеству продукции, сроки поставки и исполнения определяет и отвечает за их достоверность подразделение Заказчика, являющееся инициатором данной закупки.
9.5. Комиссия рассматривает, систематизирует, анализирует заявки (если это возможно во временном промежутке) всех подразделений, определяет способ проведения процедуры по каждой позиции заявок.
В ходе подготовки заявки на приобретение необходимых товаров, работ, услуг Комиссия заранее определяет:
а) начальную (максимальную) стоимость закупки товара, работ, услуг;
б) требования к участникам;
в) порядок рассмотрения предложений и заявок участников в целях определения поставщика, исполнителя работ, услуг (кроме закупки у единственного поставщика).
9.6. После согласования с Руководителем Заказчика Комиссия обеспечивает размещение соответствующей информации на официальном сайте. В случае необходимости приглашения конкретных организаций к участию в процедурах закупки, одновременно с размещением информации на официальном сайте, всем приглашаемым направляется любым средством связи сообщение, размещенное на сайте.
9.7. В течение установленного срока, указанного в извещении/объявлении, Комиссия принимает предложения и заявки участников процедур, сортирует их по компетенции рассмотрения (ответственное подразделение или комиссия).
9.8. Участник процедур вправе обращаться к Заказчику с вопросами о разъяснении информации о процедурах.
9.9. Проведение процедур закупок осуществляется ответственным подразделением в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением.
9.10. В установленные сроки Комиссия оформляет отчет о проведении закупочной процедуры и представляет его на подпись Руководителю Заказчика.
9.11. Руководитель Заказчика назначает ответственных лиц за осуществлением контроля проведения закупок продукции на предмет:
- выполнения правил, предусмотренных настоящим Положением;
- соответствия фактически проведенных процедур.
9.12. Заказчик вправе осуществить передачу отдельных функций и полномочий организатора размещения заказа специализированной организации путем заключения договора или соглашения о передаче соответствующих функций и полномочий.
9.13. Выбор специализированной организации осуществляется Заказчиком, уполномоченным органом в соответствии с настоящим Положением.
9.14. Заказчик или уполномоченный орган не вправе передавать специализированной организации следующие функции и полномочия организатора размещения заказа:
- планирование размещения заказа;
- создание комиссии по размещению заказа;
- определение начальной (максимальной) цены договора;
- определение предмета и существенных условий договора;
- утверждение проекта договора и документации процедуры закупки;
- определение условий процедур закупки и их изменение;
- подписание договора.